Berdasarkan evaluasi permohonan melalui SIINAS, mayoritas keterlambatan penerbitan sertifikat TKDN bukan disebabkan kapasitas verifikator, melainkan ketidaklengkapan dokumen pemohon.

Pertama, ketidaksesuaian kode KBLI pada NIB dengan aktivitas produksi riil — pastikan kode KBLI manufaktur tercantum sebelum mengajukan. Kedua, struktur biaya yang tidak direkonsiliasi dengan laporan keuangan, sehingga auditor menemukan selisih signifikan. Ketiga, faktur bahan baku lokal tanpa identitas pemasok yang jelas.

Keempat, luput melampirkan diagram alir proses produksi yang menunjukkan titik transformasi material menjadi produk jadi. Kelima, mengabaikan pemutakhiran data produk setelah terjadi perubahan lini produksi. Menyiapkan kelima dokumen sejak awal dapat memangkas waktu proses dari 30 menjadi kurang dari 14 hari kerja.